Cách lưu file Word, Excel, PowerPoint dưới định dạng PDF
Nguyễn Dương 06-06-2024Đôi khi bạn muốn file Word, Excel, PowerPoint của mình không bị người khác tác động, chỉnh sửa, muốn giữ nguyên định dạng và dữ liệu cho nó thì bạn nên lưu file đó dưới dạng PDF. Khi đó người xem chỉ có thể đọc được mà thôi, ko sợ bị lỡ tay bấm nhầm thay đổi dữ liệu trong file.
Bước 1:
- Đối với Office từ 2013 trở lên thì bạn chọn thẻ File rồi chọn Export => Create PDF/XPS Document => Create PDF/XPS
- Đối với Office 2010 thì bạn chọn File rồi chọn Save and Send => Create PDF/XPS Document => Create PDF/XPS
Bước 2: Bạn đặt tên cho file, chọn vị trí lưu cho file rồi chọn Publish.
(*) Đối với Office 2007 thì chưa hỗ trợ tính năng này nên bạn phải cài đặt thêm gói ứng dụng của Microsoft có tên là : 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS
Link download: Tải về máy.
Sau khi tải về máy bạn click cài đặt gói ứng dụng. Sau đó mở file Word, Excel, PowerPoint ra chọn Save as. Tiếp theo đặt tên cho file, chọn vị trí lưu, ở ô Save as type thì chọn là PDF nhé. Cuối cùng là chọn Save.
